Regulamin zgłaszania wydarzeń
Platforma informacyjna rzesiedzieje.pl
Cieszymy się, że chcesz dotrzeć do rzeszowian przez naszą platformę. Poniższy regulamin opisuje zasady przesyłania wydarzeń — zarówno tych bezpłatnych, jak i płatnie wyróżnionych. Napisaliśmy go tak, żeby był jasny dla każdego: czy prowadzisz dużą instytucję kultury, małą kawiarnię, czy organizujesz swój pierwszy koncert.
1. Kto może zgłaszać wydarzenia
Formularz zgłoszeniowy jest otwarty dla wszystkich — firm, instytucji, stowarzyszeń i osób prywatnych, które organizują wydarzenia na terenie Rzeszowa i województwa podkarpackiego. Nie wymagamy żadnej rejestracji ani konta.
Przyjmujemy wydarzenia:
— kulturalne, rozrywkowe, gastronomiczne, sportowe i rodzinne
— odbywające się na terenie Rzeszowa lub w jego okolicach
— otwarte dla publiczności — nieobowiązkowo biletowane
— jednorazowe, cykliczne lub wielodniowe
2. Czego nie publikujemy
— wydarzeń o charakterze zamkniętym (np. wyłącznie dla pracowników firmy)
— ogłoszeń sprzedażowych bez wyraźnego wymiaru eventowego
— treści sprzecznych z prawem lub naruszających dobre obyczaje
— duplikatów — jednego wydarzenia przesłanego wielokrotnie
3. Jak zgłosić wydarzenie
Wszystkie zgłoszenia przyjmujemy wyłącznie przez formularz dostępny na stronie rzesiedzieje.pl. Nie przyjmujemy zgłoszeń przez e-mail, media społecznościowe ani telefon.
Dane wymagane w formularzu:
| Pole | Wymagania |
|---|---|
| Nazwa wydarzenia | Pełna, bez skrótów (max. 100 znaków) |
| Data i godzina | Dokładna data lub zakres dat; godzina otwarcia drzwi |
| Miejsce | Pełna nazwa i adres; możliwy link do Google Maps |
| Kategoria | Wybór z listy (Koncert, Gastro, Kultura, Sport, Dla dzieci, itd.) |
| Krótki opis | Do 160 znaków — pojawi się na kafelku wydarzenia |
| Pełny opis | Do 1000 znaków — pojawi się na stronie szczegółów |
| Zdjęcie lub grafika | Min. 800×600 px, format JPG lub PNG — prawo do publikacji po stronie zgłaszającego |
| Cena / wejście wolne | Kwota lub opis "wstęp wolny" |
| Link zewnętrzny | Do biletów, rezerwacji lub strony wydarzenia (opcjonalne) |
| Dane kontaktowe | E-mail organizatora — nie będzie widoczny publicznie |
4. Terminy zgłoszeń
Zależy nam na aktualności treści — dlatego obowiązują jasne terminy. Zgłoszenie po terminie może nie trafić do danego wydania newslettera ani do sekcji bieżących wydarzeń.
| Gdzie ma się pojawić | Termin zgłoszenia |
|---|---|
| Strona internetowa (bieżące wydarzenia) | Do wtorku do godziny 18:00 |
| Newsletter tygodniowy (wersja bezpłatna — piątek) | Do wtorku do godziny 18:00 |
| Newsletter tygodniowy (płatne wyróżnienie — czwartek) | Najpóźniej wtorek godz. 18:00 |
| Zgłoszenia spóźnione | Trafiają do kolejnego wydania lub wyłącznie na stronę www |
Płatne wyróżnienia mają wcześniejszy termin niż bezpłatne — ze względu na weryfikację zgłoszenia, ewentualny kontakt w sprawie szczegółów oraz czas na realizację płatności. Samo zaznaczenie opcji płatnej w formularzu nie jest jeszcze zamówieniem — to pierwszy krok procesu opisanego w sekcji 5.
5. Płatne wyróżnienia
Publikacja wydarzenia na stronie i w newsletterze w wersji standardowej jest bezpłatna. Płatne pakiety wyróżnień zapewniają lepszą widoczność i dotarcie do subskrybentów newslettera.
Dostępne pakiety:
| Co zawiera | Pakiet Strona | Pakiet Newsletter | Pakiet Strona + Newsletter |
|---|---|---|---|
| Wyróżnienie na stronie (złota ramka) | ✓ | — | ✓ |
| Priorytetowa pozycja w wynikach | ✓ | — | ✓ |
| Dedykowana wzmianka w newsletterze | — | ✓ | ✓ |
| Opis przygotowany przez redakcję (do 3 zdań) | — | ✓ | ✓ |
| Czas wyróżnienia | Do daty zakończenia | Do daty zakończenia | Do daty zakończenia |
| Cena netto | 99 zł | 149 zł | 199 zł |
Aktualne ceny dostępne są na stronie rzesiedzieje.pl w zakładce Promocja wydarzeń.
Ważne — zanim przejdziesz do płatności
Zaznaczenie opcji płatnej w formularzu zgłoszeniowym uruchamia proces weryfikacji — nie jest to jeszcze zakup ani gwarancja publikacji. Każde zgłoszenie płatne jest weryfikowane przez redakcję pod kątem zgodności z charakterem platformy.
Po otrzymaniu zgłoszenia:
— weryfikujemy charakter i jakość wydarzenia
— jeśli mamy pytania, kontaktujemy się z organizatorem mailowo lub telefonicznie
— jeśli wszystko się zgadza, wysyłamy link do płatności
Zastrzegamy sobie prawo odmowy wyróżnienia, jeżeli charakter wydarzenia nie współgra z profilem platformy. W przypadku odmowy organizator otrzymuje wiadomość e-mail z krótkim wyjaśnieniem — opłata nie jest pobierana.
Przejrzystość — co ważne
Wyróżnienie finansowe nigdy nie wpływa na treść redakcyjnej opinii o wydarzeniu. Jeśli mamy opinię o danym miejscu lub artyście, piszemy ją uczciwie — niezależnie od statusu płatnego.
6. Jak przebiega zakup wyróżnienia
- Wypełnij formularz zgłoszeniowy na stronie rzesiedzieje.pl i zaznacz, że interesujesz się płatnym wyróżnieniem.
- Redakcja weryfikuje zgłoszenie. Jeżeli będziemy mieli pytania dotyczące szczegółów wydarzenia, skontaktujemy się z Tobą mailowo lub telefonicznie.
- Po pozytywnej weryfikacji otrzymasz od nas wiadomość e-mail z linkiem do zakupu wybranego pakietu.
- Po zaksięgowaniu płatności wyróżnienie na stronie zostaje aktywowane, a redakcja przystępuje do przygotowania wzmianki newsletterowej — nie są wymagane żadne dodatkowe kroki z Twojej strony.
- Potwierdzenie zakupu zostaje wysłane na adres e-mail podany w formularzu. Jeżeli weryfikacja zakończy się odmową — poinformujemy Cię o tym mailowo wraz z uzasadnieniem, a opłata nie jest pobierana.
7. Moderacja i weryfikacja
Każde zgłoszenie trafia do naszej skrzynki moderacyjnej i jest weryfikowane ręcznie. Nie jest to algorytm — to człowiek, który czyta opis i ocenia czy pasuje do charakteru platformy.
Czas weryfikacji:
— zgłoszenia bezpłatne: w każdą środę do godziny 18:00
— zgłoszenia płatne: do 12 godzin w dni robocze
— zgłoszenia w weekendy i święta: weryfikacja w najbliższy dzień roboczy
Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenie pojawia się automatycznie na stronie w odpowiedniej kategorii i sekcji czasowej (Dziś / Jutro / Pojutrze).
8. Odrzucenie zgłoszenia
Zachowujemy prawo do niepublikowania treści. Dotyczy to w szczególności zgłoszeń bezpłatnych — w ich przypadku nie jesteśmy zobowiązani do podawania uzasadnienia.
W przypadku zgłoszeń płatnych:
— zawsze kontaktujemy się z organizatorem przed odrzuceniem
— podajemy co wymaga korekty i dajemy możliwość poprawienia opisu lub grafiki
— jeśli po korekcie zgłoszenie nadal nie spełnia standardów — zwracamy pełną opłatę
— jeśli charakter wydarzenia nie współgra z profilem platformy i odmowa następuje przed płatnością — organizator otrzymuje wiadomość e-mail z wyjaśnieniem, opłata nie jest pobierana
W wyjątkowych sytuacjach nieujętych w regulaminie redakcja może rozpatrzyć sprawę indywidualnie — wystarczy napisać na adres podany w sekcji Kontakt.
9. Prawa do materiałów
Przesyłając zdjęcia, grafiki i opisy potwierdzasz, że:
— jesteś ich autorem lub posiadasz prawo do ich publikacji
— zgadzasz się na ich bezpłatne wykorzystanie przez rzesiedzieje.pl do promocji wydarzenia na stronie i w newsletterze
— materiały nie naruszają praw osób trzecich
Nie przesyłaj zdjęć pobranych z Google, stocków płatnych ani materiałów cudzego autorstwa bez licencji. W przypadku naruszenia prawa autorskiego odpowiedzialność spoczywa na zgłaszającym.
10. Zmiany i anulowanie
Aktualizacja danych
Jeśli wydarzenie ulega zmianie (inna data, godzina, miejsce, odwołanie), niezwłocznie poinformuj nas przez e-mail podany w stopce strony. Nie edytujemy zgłoszeń przez formularz — każda zmiana wymaga kontaktu z redakcją.
Anulowanie bezpłatnego wpisu
Wyślij e-mail z informacją o odwołaniu wydarzenia. Usuniemy lub oznaczymy wpis jako odwołany w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Anulowanie płatnego wyróżnienia
Zwrot opłaty możliwy jest wyłącznie gdy:
— wydarzenie zostało odwołane z przyczyn niezależnych od organizatora
— wyróżnienie nie zostało jeszcze opublikowane na stronie ani w newsletterze
Brak możliwości zwrotu po publikacji w newsletterze lub po 7 dniach od zakupu — niezależnie od daty wydarzenia. Wyjątek: sytuacja opisana w sekcji 8 (odrzucenie przez redakcję po opłaceniu).
11. Dane osobowe i RODO
Dane podane w formularzu (w tym adres e-mail organizatora) są przetwarzane wyłącznie w celu:
— publikacji i moderacji zgłoszonego wydarzenia
— kontaktu redakcyjnego w sprawach dotyczących zgłoszenia
— wystawienia potwierdzenia zakupu (przy płatnych wyróżnieniach)
Dane nie są udostępniane osobom trzecim. Adres e-mail organizatora nie jest widoczny publicznie na stronie. Możesz w każdej chwili zażądać usunięcia swoich danych — wystarczy napisać na adres podany w stopce.
Administratorem danych jest Rise Up Team sp. z o.o., z siedzibą: ul. J. Korczaka 2/27, 35-114 Rzeszów.
Więcej informacji w Polityce Prywatności dostępnej na stronie rzesiedzieje.pl.
12. Kontakt
W sprawach dotyczących zgłoszeń, korekt i płatności skontaktuj się z redakcją:
| kontakt@rzesiedzieje.pl | |
| Czas odpowiedzi | Do 24 godzin w dni robocze (pon.–pt.) |
| Formularz na stronie | rzesiedzieje.pl → Kontakt |
13. Postanowienia końcowe
Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.07.2026 r. i obowiązuje wszystkich zgłaszających od momentu przesłania formularza.
Redakcja rzesiedzieje.pl zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. O istotnych zmianach informujemy na stronie z wyprzedzeniem minimum 7 dni.
Korzystanie z formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
Dziękujemy, że chcesz być częścią Rze się dzieje.
Każde dobrze opisane wydarzenie to ktoś, kto spędzi weekend lepiej.